Voorbereidingen.

Tja ja. Deze keer nog wat vergeten foto’s: de workshop met de projectorganisatie en de locatie van de site office waar ik werk. Alles staat nog lang niet op zijn plaats. De server waar we op moeten gaan werken moet ook nog komen en diverse spullen moeten nog arriveren en uitgereikt worden. Het duurt allemaal effe.

Vond trouwens ook nog een foto van dat lege jazzpodium waar ik over sprak en nog wat nagekomen materiaal op de Sheikh Faisal Estate.

We zijn ons echter al aan het voorbereiden op een nieuw kamp bij een school in Dubai dat door de Britse Scoutingregio van het Midden Oosten georganiseerd wordt voor scouts uit Dubai, Abu Dhabi, Saoedie Arabie, Oman, Kuwait en Qatar.

 Dat is best een uitdaging. Er zijn niet echt budget carriers in de regio en vliegmaatschappijen verdienen goed aan relatief kleine verplaatsingen in een gebied waar de over land verbindingen ook niet echt geweldig werken en visa restricties elke in Europa normaal zijnde verplaatsing beperken.

We hebben een uitgebreide documentatie moeten aanleggen van een pagina of 50 met persoonsgegevens om de explorers op 13 november 2014 in de middag te laten vliegen naar Dubai. Daarvoor moeten ze rond het middaguur van school gehaald worden door hun ouders.

De bagage en tenten gaan er van te voren heen met de DHL als een sponsoractie. Daarvoor moet dit alles wel een week van te voren bij mij thuis ingeleverd worden en wordt het dan ter plekke bezorgd. Het komt dus ook een week later terug. 

Dan kun je verder veel bezig zijn met de nationaliteiten en hoe ze Qatar uit moeten en Dubai in. Zo wie zo hebben veel mensen een exit visa Qatar nodig, waaronder ikzelf. Mensen met een multiple exit visa komen er beter vanaf. Mensen uit de Europese Unie, de Verenigde Staten, Canada en enkele rijke Aziatische landen kunnen een visa op de luchthaven krijgen. Echter ik heb ook 3 explorers in het gezelschap waar ik dat visa van te voren moet regelen. Sommigen hebben ook een andere nationaliteit of afkomst dan een van de ouders en ga zo maar door. Verder heb ik een uitnodigingsbrief van de Britse Scouts uit Dubai moeten regelen, anders mochten we zo wie zo niet reizen zonder ouders. Diezelfde ouders verklaren in toestemmingsbrieven met paspoort kopieen en kopieen van visa en ID kaarten, dat hun kroost met ons reizen mag. Echt iets voor de cursus hoe ga ik kamperen met de scouting niet? Menig jong stafteam zou hier al vroegtijdig sneuvelen in Europa en je moet ook echt zelf aan veel dingen denken en in de regio bekend zijn. Allerlei obstakels die we tegenkomen zijn trouwens helemaal niet door de regiofunctionarissen herkend en lossen we zelf op. Eigenlijk zouden zij de boeking met de airline e.d. regelen. Dat leverde geen kortingen en mogelijkheden op en dus hebben Orianne en ik dit zelf maar onverwijld ter hand genomen. Gelukkig zijn we beiden bekend met project management en snel resultaten boeken….